Ms. Word, Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pertemuan Keempat

Bismillahirrohmanirrohim,

Assalamu’alaikum wr. wb.

Hola Amigo!

Tak terasa udah empat minggu terlewati, dan empat kali pertemuan praktikum kami jalani di Mata Kuliah Penerapan Komputer. Pada kali ini ane bakalan berbagi ilmu tentang salah satu bagian yang sangat penting untuk pembuatan skripsi, makalah, atau karya ilmiah lainnya dengan menggunakan Ms. Word, bisa juga dikatakan cara praktis sih #plak …

Cekidoott!!

Mail Merge adalah salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft Office Word. Mail Merge atau surat masal digunakan untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Contohnya adalah membuat surat undangan maupun amplopnya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi Mail Merge.

Meskipun pengertian Mail Merge telah disebutkan seperti diatas, namun sebenarnya fungsi Mail Merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang yang dilaporkan berbeda.

Cara mengoperasikan Mail Merge:

  1. Buka terlebih dahulu program Ms. Word melalui Start Menu –> all program –> Microsoft Office –> Microsoft Office Word.

    ms word

  2. Dimisalkan saja. Ketik kata kata yang ditunjukkan berikut.

    ms word 2

  3. Klik pada menu Mailings, kemudian klik pada Toolbar Star Mail Merge, lalu klik Step by Step Mail Merge.

    ms word 3

  4. Dimisalkan menggunakan Envelopes, kemudian klik Next: Starting Document.

    ms word 4
  5. Use the current document kemudian next.

    ms word 5

  6. Pada menu select recipients, pilih type a new list, kemudian klik create. Akan muncul menu new address list, klik customize columns, dan delete semua Field Names.

    ms word 6

  7.  Jika semua sudah dihapus, klik add dengan Field Names dan isi new address list dengan data yang tertera pada gambar dibawah ini. Klik OK dan save file ditempat yang anda inginkan, kemudian klik next hingga mail merge complete.

    ms word 7

  8.  Tahap akhir, pilih menu Insert Merge Field kemudian letakkan ditempat yang tepat, jika sudah pilih menu Preview Results dan taraaaa, hasilnya dapat dilihat dengan klik tanda panah disamping Preview Results.

    ms word 8

 

Kesan dan pesan saya selama praktikum yang berlangsung selama 4 pertemuan:

Kesan : Nano-nano sih. Manis, ilmu yang didapatkan dan aspraknya #plak. Asin, asem, dan pahit karena kurangnya kemampuan saya dalam memahami pelajaran, serta ruangan yang cukup panas + penuh sesak.

Pesan : Karena jumlah mahasiswa yang terlalu pas-pasan dengan ruangan lab nya, mohon untuk PK AC nya untuk ditingkatkan karena ruangan yang penuh sesak. Juga untuk internet nya yang lumayan slow jika semua mahasiswa mengakses, mohon ditingkatkan juga.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s